Ezúton tájékoztatjuk Önöket, hogy 2025. július 22-től a korábban Központi Tanulmányi Hivatal (KTH) néven ismert szervezeti egység Egyetemi Tanulmányi Szolgáltató Központ (ETK) néven folytatja működését. Amíg a dokumentumokban és szabályzatokban a névváltoztatás átvezetése megtörténik, a KTH elnevezés alatt az ETK értendő.

Annak érdekében, hogy a félévkezdést megkönnyítsük, hírlevelünkben összefoglaltuk az aktuális határidőket, időszakokat, teendőket és tudnivalókat.

Amennyiben a hírlevél tartalmával vagy az időszakokat érintően kérdése merül fel, forduljon hozzánk bizalommal elérhetőségeinken (elsősorban e-mailben: kth-info@bme.hu vagy a 463-4242 telefonszámon).

A LEGFONTOSABB IDŐSZAKOK ÉS HATÁRIDŐK 

(Neptun ➥ Információ ➥ Időszakok)

BEJELENTKEZÉS A 2025/26/1 FÉLÉVRE

2025. június 1. – 2025. szeptember 4. 23:59 (csütörtök éjfél!)

A GTK-n a bejelentkezés feltétele a tűz- és munkavédelmi anyag megismerése, ami a 700_BME GTK Tűz- és munkavédelmi továbbképzés kérvény leadásával lehetséges.

Passzív félévreegybefüggően csak két félévben tud bejelentkezni. Felhívjuk figyelmét, hogy a BME megszünteti a hallgatói jogviszonyát, ha a passzív féléveinek egybefüggő vagy összesített száma elérte a TVSZ szerint engedélyezettet és a 2025/26/1 féléve ismét passzív félévnek minősülne, valamint nem rendelkezik engedéllyel a passzív félévek számának emelésére. A passzív félévek megengedett számának emelését, a hallgató kérelmére, különösen indokolt esetben a Kari Tanulmányi Bizottság engedélyezheti.

A regisztrációs időszak után passzív félévre kerül, aki:

• nem jelentkezett be,
• lejárt határidejű tartozása van
• a regisztrációs időszak végén, önköltséges hallgatóként nem küldte be/adta le képzési szerződését,
• vagy a TVSZ 57. § (8) pontjában meghatározott esetekben érvényes kurzusfelvétel hiányában.

ELŐZETES ÉS KEDVEZMÉNYES TANTÁRGYFELVÉTEL

AZ ELŐZETES TANTÁRGY- ÉS KURZUSFELVÉTEL IDŐSZAKA MINDEN HALLGATÓ SZÁMÁRA

2025. augusztus 27-én 18 órától 2025. augusztus 31-én 11:59-ig tart.

Tantárgyfelvételi probléma esetén az alábbi kérvény leadásával kérhet kivizsgálást:

A KEDVEZMÉNYES TANTÁRGYFELVÉTELI IDŐSZAK

két részidőszakból áll az alábbiak szerint:

1. 2025. augusztus 27-én 12:00 és 15:00 között

az Építőmérnöki, az Építészmérnöki és a Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Karok Tanulmányi Bizottságai által a tanulmányi eredmény alapján vagy a tanulmányi eredmény és/vagy szakmai tevékenység alapján kedvezményben részesített hallgatók vehetik fel azokat a tantárgyakat, amiket más Karok hallgatói nem vehetnek fel.

A kedvezményben részesítéshez Karonként az alábbi feltételek teljesítése szükséges:

2. 2025. augusztus 27-én 16:00 és 17:00 között

az a hallgató vehet fel tantárgyat, akinek az adott képzésen volt 2024/25/2 féléve és a félévben minden, az Oktatói Munka Hallgatói Véleményezése (továbbiakban OHV) szabályzat szerint kitölthető kérdőívét kitöltötte, vagy nem volt kitöltendő OHV kérdőíve.

A kitöltendő OHV kérdőívek a Neptun hallgatói web Ügyintézés ➥ Kérdőívek felületén érhetőek el. Az OHV kérdőívek kitöltöttsége az Információ ➥ Lekérdezések/Információk felületen ellenőrizhető a Lekérdezések közül az OHV_kérdőíveim_száma lekérdezést kiválasztva, majd a Listázás gombra kattintva. A lekérdezés futtatásával megkapja eredményül, mennyi kitöltött, még kitölthető, ill. vizsgaidőszak után tölthető és nem tölthető kérdőíve van.

Amennyiben a hallgató minden tölthető kérdőívet kitölt, de marad nem tölthető kérdőíve, akkor is jogosult lesz a kedvezményes tantárgyfelvételre.

A kedvezményes tantárgyfelvételre jogosult hallgatókat a ETK (korábbi KTH) 2025. augusztus 27-ig Neptun-üzenetben értesíti.

VÉGLEGES TANTÁRGY- ÉS KURZUSFELVÉTEL

A végleges tantárgy- és kurzusfelvétel időszaka minden hallgató számára

2025. szeptember 1-én 18 órától 2025. szeptember 4-én 23:59-ig tart.

Ha már az előzetes tantárgyfelvételi időszakban felvette a tantárgyait, akkor ebben az időszakban csak a tantárgyfelvétel ellenőrzése szükséges.

A 2025/26/1 FÉLÉVHEZ KAPCSOLÓDÓ LEGFONTOSABB KÉRVÉNYEK

*a kiírt tételről indítható a kérvény

HALLGATÓI JOGVISZONY-IGAZOLÁS ÁTVÉTELE, DIÁKIGAZOLVÁNY ÉRVÉNYESÍTÉSE

Hallgatói jogviszony-igazolás a 2025/26/1 félévről előreláthatólag 2025. szeptember 8-tól kérhető ügyfélfogadási időben az R. épület aulájában az információs pultnál található munkahelyeken, amennyiben a bejelentkezési kötelezettségének a regisztrációs hét végéig eleget tesz. A személyes ügyfélforgalom csökkentése érdekében javasoljuk továbbra is az elektronikus ügyintézési lehetőségek – ”027 Igazolások kérése” kérvény – használatát!

Tájékoztatjuk az Oktatási Hivatal által megküldött, 2023. szeptember 1. napjától hatályos, családok ügyintézésének egyszerűsítésével kapcsolatos diákigazolványokat érintő rendelkezésekről.

A családok ügyintézésének egyszerűsítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2023. évi XXVIII. törvény egyik lényeges változása, hogy a hatósági és egyéb ügyekben a tanköteles korú tanulóktól a tanulói jogviszony igazolása nem kérhető, a 16. életévüket betöltött tanulók, valaminthallgatók esetébena tanulói, hallgatói jogviszony érvényes diákigazolvánnyal vagy az azt helyettesítő OKTIG rendszerből kiállított QR kódos igazolással (ideiglenes diákigazolvány) igazolható.  Az iskolalátogatási igazolás, a jogviszonyigazolás ezekben az ügyekben kivezetésre kerül.

Továbbiakban nem csak az utazási és kereskedelmi kedvezményeket igénybe vevő hallgatóknak kell diákigazolványt igényelni, hanem minden olyan személynek, aki az alábbiakban felsorolt szolgáltatásokat igénybe kívánja venni.

Érvényes diákigazolvánnyal igazolható ügytípusok részletes listája, az alábbi felületen érhető el: diakigazolvany.hu

További információk a rendelettel összefüggésben: diakigazolvany.hu

A 2025/26/1 féléves matricák átvétele 2025. szeptember 8-a után lehetséges ügyfélfogadási időben az R. épület aulájában az információs pultnál található munkahelyeken, amennyiben a bejelentkezési kötelezettségének a regisztrációs hét végéig eleget tesz.

Tekintettel a hallgató jogviszony-igazolás változására, nem küldünk üzenetet az ütemezett kiosztással kapcsolatban. A 2024/25/2 féléves matrica október 31-ig érvényes.

Az újonnan megrendelt diákigazolványok átvételéről Neptun-üzenetben értesítjük az érintett hallgatókat.

A diákigazolvány elkészültéig kiadott igazolás (ideiglenes diákigazolvány) az állandó igazolvány igénylése után kérhető a Neptunban a „066 Diákigazolvány igazolás kérése” kérvényben. Az elkészült igazolás a kérelem elfogadása után személyesen vehető át a Központi Tanulmányi Hivatalban (R épület-Aula, „diákigazolvány ügyek” hívógomb), de van lehetőség a belföldi postázásra is, melynek díja 2000,-Ft, ami a Neptunban kerül kiírásra. 

Sikeres félévkezdést és félévet kívánunk!

Egyetemi Tanulmányi Szolgáltató Központ