A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (a továbbiakban: BME) Villamosmérnöki és Informatikai Kar (a továbbiakban: VIK) Hallgatói Képviselet (a továbbiakban: VIK HK) ösztöndíj pályázatot hirdet a BME Térítési és Juttatási Szabályzat (a továbbiakban: TJSZ) 34. §-a alapján a tanulmányi kötelezettségek teljesítésén felül, a kiemelkedő sportteljesítményt nyújtó hallgatók elismerése és ösztönzése érdekében.

Pályázati feltételek

A pályázaton részt vehet a VIK bármely teljes idejű alap-, mester képzésének a vizsgált időszakban végig, valamint a pályázat leadásakor is aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója. A hallgatónak pályázata esetén jeleznie kell, ha az elismertetni kívánt teljesítménnyel/tevékenységgel máshova pályázott és a bírálat folyamatban van, valamint korábban máshol elismertetett teljesítménnyel/tevékenységgel nem pályázhat.

Elbírálás alapelvei

A pályázat elbírálását a TJSZ. 29. § (4) bekezdése szerint a VIK HK végzi a jelen felhívásban meghatározott pontrendszer alapján a 4 fős bíráló bizottság javaslatára, melyet a Diák Sport Kör 3 tagja és a VIK HK  Pályázati Referense, vagy a VIK HK által delegált hallgató alkotnak. A bírálaton tanácskozási joggal részt vehet a VIK HK által felkért, a BME Testnevelési Központ igazgatóhelyettese vagy testnevelő tanár munkatársa.

Általános elvek

• Minden esetben kizárólag a pályázat által vizsgált időtartamban nyújtott tevékenység/elért eredmény számít.
• Minden tevékenységet/eredményt igazolni kell, igazolás nélkül a tevékenység beszámítása nem lehetséges.
• A valóstól eltérő tartalmú igazolás esetén a pályázat automatikusan elutasításra kerül.
• Testnevelés tantárgy keretében folytatott sporttevékenység nem ér pontot.
• A pályázaton elérhető maximális pontszám 80 pont.

Pontrendszer

1. Rendszeres és alkalmi sporttevékenység (max. 30 pont)

Nem olimpia szám esetében a táblázatban szereplő pontszámokat 0,75-szoros szorzóval kell figyelembe venni. A sportágak besorolásánál a Magyar Olimpiai Bizottság oldalán meghirdetett, a 2021-es Tokiói olimpiára kvalifikálható sportágakat tekintjük irányadónak. Amennyiben a pályázni kívánt sportág nem szerepel a fenti sportágak között, úgy a hallgató állásfoglalást igényelhet a Magyar Olimpiai Bizottságtól. Ekkor a pályázni kívánt sportágat az állásfoglalás szerint vesszük figyelembe.

2. Sporteredmények (max. 50 pont)

Egy hallgató több versenyeredményről is nyújthat be igazolást, de maximum 5 versenyeredményt tüntethet fel a pályázati adatlapon. Csak az adatlapon megjelölt eredmények kerülhetnek értékelésre.

Amennyiben a hallgató egynél több versenyeredményt jelöl meg az adatlapon, abban az esetben a legnagyobb pontszámot érő eredményt veszi figyelembe a bíráló bizottság.

Azok a hallgatók, akik az 1-4. kategóriákba tartozó eredményt értek el és igazolják, hogy a MEFOB rendezvényein is képviselték az Egyetem színeit, a bírálás során plusz pontokban részesülnek (1. és 2. kategóriában elért összpontszámának 20%-át kapja meg).

A technikai sportokra és a Kari DSK tagságra nem kapható pont.

A pályázás folyamata

Pályázni a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszeren keresztül leadott 909 számú HSZI Ösztöndíjak kérvénnyel lehet, melyben az „Ösztöndíj típus” mezőben a „VIK- Sportösztöndíj” lehetőséget szükséges választani. A kérvényhez mellékletként szükséges csatolni .docx formában az elektronikusan kitöltött pályázati adatlapot – melyet ekkor nem szükséges kinyomtatni és aláírni -, valamint a tevékenységeket igazoló iratokat.

A pályázás teljes folyamata alatt konzultációs lehetőséget biztosítunk a pályázók számára. A pályázattal kapcsolatban felmerült kérdéseikkel a VIK HK Pályázati Referenséhez fordulhatnak a palyazat@vik.hk címen.

Tartalmi követelmények és kapcsolódó igazolások

A pályázati adatlap tartalmazza a pályázó által elvégzett tevékenység elbírálásra alkalmas részletességű leírását, az egyes sporttevékenységekre hetente fordított átlagos időtartammal. A tevékenységeket igazoló iratok:

• az egyesületi/sportköri vagy szakosztályvezető igazolása, amennyiben a pályázó valamely sportegyesületben folytatott tevékenységgel pályázik, az edzések gyakoriságáról, időtartamáról (nem igazolt sportolóként végzett tevékenység esetén is szükséges);
• a rendezvény (bajnokság) szervezőjének igazolása, amennyiben a pályázó valamely rendezvényen, vagy bajnokságban (sportegyesület vagy szakosztály vezetője által nem igazolt módon) való részvétellel pályázik;
• az elért eredményeket igazoló egyéb iratok.

Az igazolásokat PDF vagy JPG formában szükséges benyújtani, az igazolásokon szerepelnie kell az egyesületi / sportköri vagy szakosztályvezető aláírásának valamint az egyesület / szakosztály hivatalos pecsétjének is. Digitálisan szerkesztett igazolás nem fogadható el.

A pályázaton elnyerhető ösztöndíj

A pályázat elnyeréséhez minimálisan szükséges pontszámot és az elnyert ösztöndíj nagyságát a VIK HK állapítja meg a pályázatok elbírálása során a beérkezett pályázatok és az előre meghatározott keretek figyelembevételével. A juttatások kifizetése egyszeri ösztöndíj formájában történik az elbírálást követő, a hallgatói normatíva terhére folyósított juttatások kifizetési időpontjainak ütemezésében meghatározott időpontban.

Határidők

A pályázaton mindig az aktuális időszakban végzett tevékenység vehető figyelembe. A nem a kiírás szerint vagy a pályázat határidejének lejárta után benyújtott pályázat érvénytelennek minősül és elutasításra kerül.  A pályázat hiánytalanságáért a pályázó felel, azonban a pályázati anyagok tartalmi, vagy formai hibáira hivatkozva a bíráló visszaküldheti a pályázati anyagokat javításra a pályázónak. Ezen javítás során csak olyan igazolások benyújtására van mód, amelyeknek a hiánypótlásban a bíráló benyújtását vagy javítását kérte. Javításra a visszaküldéstől számított 2 nap áll rendelkezésre. A javításon túl hiánypótlásra nincs lehetőség.

Eredmény

A VIK HK a döntést megelőzően a Határidők részben megjelölt időpontig tájékoztató jelleggel előzetes eredményt tesz közzé a saját honlapján (www.vik.hk) a következő adatokkal: kérvényazonosító, összesített pontszám, megítélt összeg. Az eredményhez tartozó részpontszámokról a palyazat@vik.hk-ra írt emailben lehet érdeklődni a kérvényazonosító és a hozzá tartozó Neptun kód megadásával.

A végleges eredményt a VIK HK a Határidők részben megjelölt határidőig a saját www.vik.hk honlapján hozza nyilvánosságra a következő adatokkal: kérvényazonosító, összesített pontszám, megítélt összeg. Az eredményhez tartozó részpontszámokról a palyazat@vik.hk-ra írt emailben lehet érdeklődni a kérvényazonosító és a hozzá tartozó Neptun kód megadásával.

Adatvédelem

A VIK HK az ösztöndíj pályázatok elbírálásához szükséges személyes adatokat a hatályos adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezeli a mellékelt adatkezelési tájékoztató szerint.

Felszólalás, jogorvoslat

A pályázó az előzetes eredmény ellen felszólalással élhet a Határidők részben megjelölt időpontig a VIK HK-nál. A felszólalási szándékát az elnok@vik.hk címre küldött e-mailben jelezheti a pályázó.

A hallgató a pályázat elbírálásának végleges eredménye ellen – a közléstől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított 15 napon belül – a Hallgatói Jogorvoslati Bizottságnál jogorvoslattal élhet, a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben elérhető 001-es számú kérvény leadásával.